+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Где хранятся дакументы в отделе кадров

Где хранятся дакументы в отделе кадров

Подскажите, пожалуйста, как определить, какие документы в отделе кадров подлежат оперативному хранению? Для проведения экспертизы ценности документов должна быть создана постоянно действующая экспертная комиссия. Под оперативным хранением следует понимать хранение документов в процессе их исполнения. Также оперативным считается хранение исполненных документов до проведения экспертизы ценности и передачи на постоянное хранение в архив 1. Документами оперативного хранения являются документы, образующиеся в текущей деятельности кадровой службы. Это различные приказы по личному составу, табели учета рабочего времени, отчеты о командировках, планы подготовки корпоративных мероприятий, служебные записки, поручения и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Общие вопросы организации хранения документов. В понятие кадрового делопроизводства входит кроме документирования трудовых отношений с работниками, также хранение и использование документов в текущей деятельности организации, экспертиза их ценности и сдача документов на архивное хранение.

Кадровое делопроизводство: правила хранения и уничтожения кадровой документации

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Изменились сроки хранения кадровых документов. Расскажем, сколько времени хранить документы теперь, каким способом обеспечить их сохранность.

В статье — таблица с точными сроками хранения документов. Скачайте документы, которые помогут не ошибиться в новых сроках хранения кадровых документов:. Обратите внимание!

В году начал действовать Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Росархива от Кадровая служба помимо создания необходимых документов и непосредственно кадровой работы должна обеспечить хранение кадровой документации. Для этого сначала разберемся в том, что является обязательным для хранения.

Кадровая служба должна обеспечить сроки хранения документов в организации по личному составу. Они должны храниться в организации по правилам, о которым мы расскажем чуть ниже. Прежде всего, определимся с тем, что именно относится к документам по личному составу. Документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем.

Такое определение дано в статье 3 Федерального закона от Именно этот закон о сроках хранения документов устанавливает срок хранения кадровых документов в организациях. Обращаем внимание! Перечень сроков хранения документов утвержден приказом Росархива от В статье вы найдете карточки, которые помогут разобраться, как изменились сроки хранения кадровых документов. Мы уже сказали, что основным актом, который определяет кадровые документы и сроки хранения, является Закон об архивном деле.

Закон об архивном деле. Статьей Аналогичны и сроки хранения заявлений работников, если они хранятся в личных делах работников. Для обеспечения хранения рекомендуем создать в компании архив. Отметим, что отсутствие архива может нести определенные неблагоприятные последствия. Так, если у вас нет архива, вы рискуете, что аудиторы из головной компании напишут отрицательное заключение из-за неправильного хранения документов. При конфликте с работником вы быстро не найдете все сведения по нему.

Вам сложно будет отследить, какие документы не поступили в кадры, ведь нет учета. Кроме того, обеспечивать сохранность документов — обязанность компании ст. Поэтому организациям надо озаботиться созданием архива. Чтобы создать архив, вначале утвердите для этого отдельные локальные акты. Определите, кому архив будет подчиняться. Поручите составить проект положения делопроизводителю, архивисту или юристу.

В локальном акте закрепите состав архива, ответственных за архив, действующие нормативные правовые акты. Проект согласуйте с руководителями структурных подразделений. Локальный акт утвердит руководитель компании. После этого ознакомьте с актом всех сотрудников, так Положение об архиве станет обязательным для всех в компании. Помещение для архива. Если вы завели в году дело по личному составу и в этом же году закончили его делопроизводство, то в году готовьте его для архива.

Вы должны оформить его и описать п. В личных делах работников документы располагайте в хронологическом порядке по мере поступления. Для них в номенклатуре дел выделяется отдельное дело. В нем личные карточки формируйте как данные в лицевых счетах — в алфавитном порядке по фамилии, имени, отчеству. Если сотрудник уволился, то его личную карточку и личное дело относите к году увольнения и систематизируйте в пределах каждой группы по алфавиту фамилий.

Сроки хранения архивных документов. Чтобы обеспечить целость документов, храните их упорядоченно и вовремя сдавайте в архив. До того как компания организует его, назначьте ответственного за архив и помещайте бумаги в специальные шкафы с замками.

Документы по личному составу вы должны передать в архив организации. Вы можете сделать это в начале следующего года, но не позднее чем через три года после того, как вы завершили их делопроизводство.

Конкретный срок определите с учетом того, как часто вы используете документы. Чтобы сдать из структурного подразделения на хранение в архив организации документы, используйте сдаточную опись. Если дело имеет временный срок хранения до 10 лет включительно, то сдавайте его в архив только по решению руководителя. По общему правилу, временные дела в архив не сдают. Такие бумаги храните в структурных подразделениях организации.

Когда срок хранения истечет, уничтожайте документы. Когда сдавать личные дела уволившихся. Как сформировать личное дело для архива. Сроки хранения документов зависят от того, в каком году было закончено по ним делопроизводство. Документы для хранения располагают в хронологическом порядке, учитывая срок их хранения. Передавайте в архив личные дела уволившихся по общему правилу не позднее чем через три года после завершения их делопроизводства.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Трудовой договор о частичной удаленке: пять особых условий. О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Только в феврале! Подписка с подарками. Работодателей освободили от обязанности выплачивать пособия.

А еще Статьи Кадровое делопроизводство Хранение документов. Сроки хранения кадровых документов: что учесть в работе. Средний балл: 4 из 5. Темы: Трудовое законодательство Кадровое делопроизводство Хранение документов. В статье:. Новые сроки хранения кадровых документов в организации в году Скачать таблицу в формате Word.

Положение об архиве организации Скачать образец. Сроки хранения документов в организации. Скачать таблицу полностью. Скачать образец. Вывод Сроки хранения документов зависят от того, в каком году было закончено по ним делопроизводство. Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Переход на электронную трудовую книжку в году График отпусков на год: как составить и утвердить Изменения в трудовом законодательстве в и году Отчет СЗВ-ТД в году: кадровые подсказки и примеры заполнения Производственный календарь на с праздниками и выходными Трудовой договор с работником скачайте 11 бесплатных образцов Всероссийская Аттестация кадровиков как попасть в Реестр.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН

Личная карточка работника

Готовые шаблоны с ответами по горячим следам камеральных проверок. Сформировать кадровые документы онлайн. Чтобы далеко не уходить в анализ существующих норм и изложить материал доступно, начнем с принципиально важной нормы:. Из закона вытекает, что создание архива в организации относиться к ее праву, а вот обеспечение сохранности документов к обязанности. Кроме вышеперечисленных норм есть еще ряд подзаконных актов, которые косвенно указывают на то, что создание архива в организации — это требование.

Хранение кадровых документов и их архив

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона". Какая скорость шредирования документов?

Законодательство обязывает фирму принимать меры к хранению документов, которые образуются в ее деятельности. Так, документы по личному составу, С которыми работает отдел кадров , должны храниться в течение 75 лет после увольнения сотрудника п. А распоряжение Правительства РФ от 21 марта г.

Разберемся, как соблюсти минимальные требования к хранению документов по личному составу в условиях полного отсутствия налаженного архивного дела в организации. Итак, дано: документы отдела кадров, более или менее упорядоченные; отсутствует номенклатура дел.

WP-Cumulus требует для просмотра Flash Player 9 или выше. Информация Комментарии выключены.

Последние статьи

Хранение и ведение кадровой документации в организации является очень серьезным и важным процессом. Не только потому, что при проверке кадровые документы первыми проверяются государственными органами, но и еще потому, что в этих документах находится вся информация о взаимоотношениях между работником и организацией. Поэтому вопрос о хранении кадровых документов должен быть решен своевременно и в соответствии со всеми требованиями ФЗ.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ.

Что такое документы оперативного хранения, как их классифицировать и хранить

В последние годы наметилась тенденция - и в отделах кадров в том числе - переводить в электронный формат как можно больше документов. Это плюс. Минус же в том, что вопрос хранения электронных документов до последнего времени был урегулирован на федеральном уровне довольно слабо, а точнее, практически никак. Не так давно ситуация изменилась в лучшую сторону. В статье рассмотрим основные правила хранения электронных документов. Всем известно, как щепетильно отдел кадров относится к своему документообороту.

Сроки хранения кадровых документов: что учесть в работе

.

Особое значение в делопроизводстве отдела кадров имеют документы по личному составу, именно их хранение требует закон. Это.

Сроки хранения кадровых документов

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Защита персональных данных работника
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. leivievio

    1 за неспроможність створення робочих місць;

  2. Клементий

    Думаю мне будет полезен ваш канал! Удачи и терпения в развитии вашего канала!

  3. Лиана

    А нельзя громче музыку сделать? А то на фоне мелодии какой то мужик бубнит чета

  4. Виргиния

    Прием и передача, а также дальнейшее хранение должны быть оформлены и зарегистрированы надлежащим образом. Только в этом случае сообщение может считаться телефонограммой и иметь юридическую силу. Телефонное сообщение оформляется в соответствии с установленными правилами документооборота: на бумажном носителе с присвоением даты и порядкового индивидуального номера. Лицу, от имени которого направляется сообщение, следует ознакомиться и подписать телефонограмму. Т.е. как и в случае с повесткой, получатель должен поставить свою подпись в получении сообщения.

  5. holhotsswit

    На государство в России рассчитывать надо быть крайне большим оптимистом